Registrační pokladna – jak ji správně vybrat?

Registrační pokladna – jak ji správně vybrat? Ano,to je otázka, kterou si téměř každá firma bude dříve či později položit při výběre pokladny. Na trhu existuje nepřeberné množství výrobců a modelů, proto je dobré investovat trochu času do výběru té správné. Zkušenosti, které jsme nasbírali v průběhu let, vám pomohou vyvarovat se nejčastějších chyb vyběru registrační pokladny. 

Snadné ovládání pokladny

Samotným zakoupením pokladny se zavazujete k jejímu používaní jak v časech dobrých tak i těch špatných – prostě vždy! To je důvod, proč je velmi důležité znát svoji pokladnu ještě před začátkem používání v ostrém provozu

Otázky, které byste si měli položit při výběru pokladny:
  • Můžu si přizpůsobit pokladnu dle svých potřeb?
  • Dokáže pokladna registrovat veškeré mé požadavky?
  • Může mé tržby z pokladny vyhodnotit daňový poradce?

 

Cena pokladny

Při pořizování pokladny lze najít několik cenových modelů:

  • Pokladny zdarma
  • Pevná cena
  • Pronajatý systém

Za pokladny zdarma již není potřeba po jejich zakoupení platit. Avšak, tyto pokladny často nabízejí jen omezenou funkčnost. Rozšířené funkce k pohodlnému používání a podpora mohou být zpoplatněny.

Pokladny s pevnou cenou (jen pořizovací náklady) a pronajaté pokladní systémy (x Kč za měsíc nebo rok), mají také své výhody a nevýhody.

Mezi výhody pokladen s pevnou cenou patří:

  • Zaplatíte pouze jednou – (ale raději čtěte text s malými písmeny)
  • Cena obvykle zahrnuje hardware
  • Obvykle můžete instalovat software třeba pomocí CD-ROM

Mezi výhody pronajatých pokladních systémů patří následující:

  • Průběžné aktualizace obvykle již zahrnuty v ceně
  • Softwarové aktualizace a vylepšení proběhnou rychle
  • Pronajatý systém může pracovat s více zařízeními

 

Právní jistota

Důležité je, aby registrační pokladna, a tedy i pokladní systém splňoval veškeré zákonné požadavky. Aktuální požadavky naleznete například na stránkách ministerstva financí.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

− 6 = 1